Privātuma politika
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Ekvus
Ferus", reģistrācijas numurs: 43603083796, juridiskā adrese: Jelgava,
Raiņa iela 24-8, LV-3001 (turpmāk – Ekvus Ferus) ir uzņēmusies pienākumu
aizsargāt klientu privātumu.
Saskaņā ar to esam sagatavojuši Privātuma politikas principus, kas attiecas uz
klientu personas datu iegūšanu, izmantošanu, publicēšanu, nodošanu un
uzglabāšanu.
Mūsu darbība tīmeklī notiek saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem, kā arī
attiecīgiem Eiropas Savienības tiesību aktiem.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
1. Ekvus Ferus Latvia apstrādā Klienta personas datus, balstoties uz šādiem
tiesiskajiem pamatiem:
• līguma noslēgšanai un izpildei - lai noslēgtu līgumu pēc Klienta pieteikuma
un nodrošinātu tā izpildi;
• normatīvo aktu izpildei - lai izpildītu saistošos ārējos normatīvajos aktos
noteiktu pienākumu;
• saskaņā ar Klienta - datu subjekta piekrišanu;
• likumīgās interesēs - lai realizētu no Ekvus Ferus Latvia un Klienta starpā
pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas Ekvus Ferus
Latvia likumīgās intereses.
2. Ekvus Ferus Latvia likumīgās intereses ir:
• veikt komercdarbību;
• pārbaudīt Klienta identitāti pirms līguma noslēgšanas;
• nodrošināt līguma saistību izpildi;
• saglabāt Klientu preču un pakalpojumu pasūtījumus, kā arī piezīmes par tiem
(piemēram mutiskas vai rakstiskas);
• analizēt Ekvus Ferus Latvia mājaslapas darbību;
• administrēt Ekvus Ferus Latvia Klienta kontu;
• reklamēt savas preces un pakalpojumus, nosūtot komerciālus paziņojumus;
• nosūtīt ziņojumus par pieteikuma un pirkuma līgumu izpildes gaitu;
• novērst krāpniecību;
• administrēt pirkumus, maksājumus un pasūtījumus;
• informēt sabiedrību par savu darbību.
Personas datu apstrādes nolūki
3. Ekvus Ferus Latvia apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
- klienta identificēšanai;
- līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
- preču piegādei un pakalpojumu ierīkošanai un sniegšanai (līguma saistību
izpildei);
- preču reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem;
- klientu apkalpošanai;
- iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
- norēķinu administrēšanai;
- mājas lapas darbības uzlabošanai.
Personas datu apstrāde
4. Ekvus Ferus Latvia apstrādā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju
iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un pieejamos organizatoriskos,
finansiālos un tehniskos resursus.
5. Ar Klientu noslēgtā līguma saistību izpildes kvalitatīvai un operatīvai
nodrošināšanai Ekvus Ferus Latvia var pilnvarot savus sadarbības partnerus
veikt atsevišķas preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas darbības, piemēram,
preču piegāde, līzinga pakalpojumi, komerciālu ziņojumu izsūtīšana un
tamlīdzīgi. Izpildot šos uzdevumus, Ekvus Ferus Latvia sadarbības partneri
apstrādā Klienta personas datus un ir uzskatāmi par Ekvus Ferus Latvia datu
apstrādes operatoriem (apstrādātājiem) un Ekvus Ferus Latvia ir tiesības nodot
sadarbības partneriem šo darbību veikšanai vajadzīgos Klienta personas datus
tādā apmērā, kā tas nepieciešams šo darbību veikšanai.
6. Ekvus Ferus Latvia sadarbības partneri (personas datu apstrādātāja statusā)
nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar
noslēgto Datu apstrādes līgumu un tiesību aktiem, un neizmantos personas datus
citos nolūkos, kā tikai ar Klientu noslēgtā līguma saistību izpildei Ekvus
Ferus Latvia uzdevumā.
7. Ekvus Ferus Latvia neizpauž trešajām personām Klienta personas datus izņemot
šādus gadījumus:
• ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros
(piemēram preču piegāde);
• ja Klients ir devis skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota
pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
• ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Ekvus Ferus likumīgo interešu
aizsardzībai.
Personas datu glabāšanas notiek tik ilgi:
• kamēr ir spēkā ar Klientu noslēgtais līgums;
• kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Ekvus Ferus Latvia vai
Klients var realizēt savas leģitīmās intereses;
• kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
• kamēr ir spēkā Klienta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja
nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Piekļuve personas datiem un citas Klienta tiesības
8. Klientam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā
ar viņa datu apstrādi. Lielākā daļa Klienta informācijas jau ir ievietota www.Ekvus
Ferus.lv , sadaļā “Mani dati”, kur Klients var
pārliecināties par savu datu pareizumu, tos labot un atsaukt piekrišanas
komerciālu ziņojumu saņemšanai.
9. Klients ir tiesīgs pieprasīt izbeigt viņa personas datu apstrādi, pieprasīt
informāciju par mērķiem kādiem tiek izmantoti viņa personas dati, kā arī
pieprasīt viņa personas datu pārsūtīšanu plaši izmantotajā formātā viņam pašam
vai trešajām personām. Lai izvairītos no klienta datu un tiesību ļaunprātīgas
izmantošanas, pieteikumu var iesniegt tikai tādā formā, kas ļauj identificēt
personas, kas iesniedz pieteikumu, identitāti (pieteikums jāparaksta digitālā veidā
vai jāiesniedz personīgi Ekvus Ferus). Mums ir tiesības sniegt atbildi uz
šādiem pieteikumiem 30 dienu laikā.
Prasība izbeigt datu apstrādi tiek uzskatāma par pastāvīgā klienta līguma
izbeigšanas pieteikumu.
Klienta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt
Klients piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir
piekrišana (piemēram, komerciālu paziņojumu saņemšana u.c.), var dot www.4pakavi.lv
mājas lapā, sadaļā “Mani dati”, zvanot uz 26466321, rakstot uz ekvusferus@gmail.com.
10. Klientam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu
apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota.
11. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā,
kad Klienta piekrišana bija spēkā
12. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic,
pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
Saziņa ar Klientu un komerciāli paziņojumi
13. Ekvus Ferus Latvia veic saziņu ar Klientu, izmantojot Klienta norādīto
kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi).
14. Saziņu par pakalpojumu līgumsaistību izpildi Ekvus Ferus Latvia veic uz
noslēgtā līguma pamata (piemēram, preču piegādes laiku saskaņošana, informācija
par pirkumiem un rēķiniem, u.c.).
15. Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par Ekvus Ferus veic saskaņā ar
normatīvajiem aktiem vai saskaņā ar Klienta piekrišanu.
16. Klients piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir
piekrišana (piemēram, komerciālu paziņojumu saņemšana u.c.), var dot www.4pakavi.lv
mājas lapā, sadaļā “Mani dati”, zvanot uz 26466321, rakstot uz ekvusferus@gmail.com.
17. Klienta dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās
atsaukumam (arī pēc pakalpojumu līguma izbeigšanās). Klients jebkurā laikā var
atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas.
18. Ekvus Ferus Latvia pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek
apstrādāts Klienta pieprasījums, kas var būt līdz trijām diennaktīm.
Mājaslapas apmeklējumi un sīkdatņu apstrāde
19. Ekvus Ferus Latvia mājaslapa izmanto sīkdatnes.
20. Ekvus Ferus Latvia mājaslapās var tikt ievietotas saites uz trešo personu
interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības
noteikumi, par ko Ekvus Ferus Latvija nenes atbildību.
Citi noteikumi
Mēs pieņemam, ka pirms mūsu tīmekļa vietnes izmantošanas vai aizpildot lūgumu
kļūt par pastāvīgo klientu, Jūs esat izlasījuši mūsu Privātuma politikas
principus un noteikumus, kā arī esat akceptējuši tos. Mēs paturam tiesības
veikt grozījumus Privātuma politikas galvenajos nosacījumos, informējot par to
visus pastāvīgos klientus. Tomēr mēs darām visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka
Privātuma politika vienmēr tiktu atjaunināta un pieejama Jums mūsu tīmekļa
vietnē.
Visu ar Privātuma politiku vai datu apstrādi saistīto jautājumu un problēmu
risināšanai, kā arī gadījumos, kad klients vēlas atteikties no reklāmas paziņojumu
saņemšanas vai pilnībā dzēst savus datus no sava profila, lūdzam sazināties ar
mums, izmantojot elektroniskā pasta adresi ekvusferus@gmail.com
Jums ir tiesības jebkurā laikā vērsties Datu aizsardzības inspekcijā vai tiesā
savu datu aizsardzībai. Datu aizsardzības inspekcija ir valsts iestāde, kur Jūs
varat vērsties arī tad, kad Jums nepieciešama konsultācija vai palīdzība
saistībā ar personas datu aizsardzību.